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智云e票是一款专为企业打造的财税服务软件,它以数字化方式实现多种财务操作,涵盖扫码开票、发票作废、发票统计等功能,有效解决了中小企业在相关流程上的难题。借助智云e票软件,企业效率得以提升,还能规避不必要的财务漏洞。而且,会计相关人员能够轻松快速上手,进一步保障企业资金安全。
1. 打开智云软件并完成登录操作,随后进入“发票管理”界面。
2. 挑选出需作废的发票,填写清楚作废原因,随后提交作废申请。
3、系统自动生成作废申请单,随后交由企业财务人员进行审批,并完成签字盖章的操作。
4、把申请单以及相关资料提交至税务机关,办理发票作废手续。
关于冲红电子发票的具体步骤:
1. 开启电子发票系统,挑选“发票管理”功能。
2. 在发票管理界面里,找寻并点击“发票填开”这一选项。
3、在“普通发票”与“电子普通发票”中进行选择。
4、点击上方标有“红字”的按钮。
5、填入原发票的“发票代码”与“发票号码”,接着点击“下一步”。
6、系统会自动把负数数据填入发票开具界面,经确认无误后,点击“打印”或者“保存”按钮,即可完成冲红发票的开具。
请注意,在冲红电子发票时,务必保证冲红发票与原发票在内容方面全然一致,仅金额呈现为负数。
直接经由电子发票系统进行发送:
1. 务必保证电子发票已开具完毕,并且发票抬头、内容、金额等所有关键信息准确无误。
2、进入电子发票系统或者对应的开票软件,于系统内查找已开具好的电子发票。
3、挑选发送方式,常见的发送途径有邮件、短信或者其他在线通讯工具。
4、于系统内录入接收方的相关信息,像邮箱地址、手机号码之类。
5、经确认没有错误后,点击“发送”按钮,系统便会把电子发票发送至指定的接收方。
通过电子邮件发送:
1. 查找电子发票文件,该文件一般以PDF等可读的电子文件格式呈现。
2、请开启您的电子邮箱,像 QQ 邮箱、网易邮箱之类的,接着点击“写信”功能。
3、于邮件主题处填写与电子发票相关的主题,例如 “XX公司电子发票” 。
4、于邮件正文当中,能够增添一些有关该发票的说明性文字,诸如发票内容、金额之类。
5、找到并点击“添加附件”按钮,把电子发票文件以附件形式添加至邮件里。务必保证附件的文件格式以及大小都与接收方的要求相符。
6、于邮件的收件人一栏里,输入接收方的电子邮箱地址。经确认准确无误后,点击“发送”按钮。
1. 第一步,打开智云报销系统,于登录界面找到并选择“忘记密码”选项。
2. 接下来进入忘记密码界面,填入本人姓名与身份证号码,随后点击下一步。
3、接着进入重置密码页面,系统会向手机发送验证码,随后输入两次新密码,最后点击确认按钮。
4、完成最终确认后,系统将提示重置成功。随后自动返回登录页面,您使用新设置的密码即可登录。
1. 多渠道发票收集:通过“爱发票”专属邮箱,可直接接收商家开具的发票。同时,还能一键收取来自微信、支付宝、短信等渠道的发票。
2、智能打印功能:可自行设定一张纸上打印的发票数量以及发票具体内容。只需一键操作,就能快速生成打印单,报销时仅需打印一次即可。
3、无需手动贴票报销:无需漫长等待,外地出差时,一键分享发票与打印单,由同事协助将报销单提交给财务会计 。
4、开票便捷高效:无需记忆公司抬头及税号,输入公司名称即可自动匹配税号等开票信息,一键操作就能分享给商家进行开票。
5、发票真伪查询:收集完毕后即刻展开快速查询,系统自动识别假发票与异常发票。
6、电子发票管理:对所有电子发票实施集中式管理,并进行分类统计,确保相关信息清晰呈现、一目了然。
【差小秘】
把出差费用按照发票进行对应归类,让报销不再杂乱无章。
【发票记账】
归集的发票可直接入账,并能自动识别类型,让统计支出变得更为便捷。
【发票抬头】
商家仅需保存一次,此后扫码就能获取抬头,彻底告别重复又低效的人工录入。
专业财务发票管理软件助力,线上开票便捷无忧。
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