首页 windows软件 手机软件 驱动下载 电脑教程 专题合集
当前位置: 首页 > 电脑教程 > 网络技术 > 利用组合键给excel工作簿减肥

利用组合键给excel工作簿减肥

时间:2014-03-04 16:27:54

小编:动力软件园

阅读:

同事传来一份excel工作簿文档,不知是什么原因,文件的体积相当之庞大,竟然达到了惊人的117.8mb,最要命的是文档开启速度相当缓慢,打开后发现其中并没有大数据,但即使另存之后,文件体积仍然没有缩小。即检查条件格式、文件背景、数据有效性,并没有在这里发现什么可疑之处。

  经过仔细分析,终于发现这份文档由于是从人事管理系统导出的数据,其中包含了许多的空数据,由此才导致文件体积的庞大。解决的办法很简单,选中数据下的那一行,同时按下“ctrl”“shift”“↓”组合键,此时会全部选中剩余的各行,按下“ctrl”和小键盘上的“-”号,或者右击选择“删除”,执行另存操作;选中数据右侧的那一列,同时按下“ctrl”“shift”“→”组合键,此时会全部选中剩余的各列,按下“ctrl”和小键盘上的“-”号,或者右击选择“删除”,执行另存操作,关闭工作簿文件,此时可以看到刚才庞大无比的工作簿文件的体积终于降至10.5kb。

  或者,也可以右击活动工作表标签,从快捷菜单选择“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框,在工作簿下拉列表框选择“新工作簿”,勾选“建立副本”复选框,这样可以将当前工作簿单独另存为一个新的工作簿文件,文件体积也可以得到大幅减小。
 

相关阅读
  • excel 2013 自动切换输入法体验
    excel 2013 自动切换输入法体验
      自动切换输入法通常我们在处理数据时,电子表格中的字符可能涵盖了汉字、字母和数字,那么在输入数据时就需要频繁在中英文输入法之间切换,这样无疑降低了工作效率。E
    时间:2018-08-29
  • 用好Word 2013的英文辅助功能
    用好Word 2013的英文辅助功能
    作为一名在职场打拼多年的白领,总免不了要与英文“碰面”,多年前学的那点英语,现在已经所剩无几啦,因此遇到有点英文的文档就只能求助别人或者使用翻
    时间:2014-02-20
  • excel 2013 自动更正文本功能
    excel 2013 自动更正文本功能
     excel的自动更正功能,和Word比较相似,可以在输入文本时自动更正拼写错误。而该功能只要稍加变换,就可以实现一些特殊的作用。比如我们在输入数据时,某些内容是重复的
    时间:2014-02-19
  • excel 2013 自动定位小数点功能体验
    excel 2013 自动定位小数点功能体验
      有时我们需要输入大虽的小数,为了提高输入速度,我们可以启用自动定位,它能根据设置的小数尾数自动加上小数点。比如要输入的数据中以2位小数为主,我们可以这样进行
    时间:2014-02-19
  •  excel 2013 自动突出重复数据功能
    excel 2013 自动突出重复数据功能
    自动突出重复数据如果输入的数据不能有重复,可输入前并没有设置对单元格数据进行审查,此时还可以使用Excel 2013的“条件格式”功能突出显示重复数据,从
    时间:2014-02-19

火爆手游